Unità Operativa Complessa Direzione Amministrativa dei Presidi Ospedalieri e Territoriali

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UOC DIREZIONE AMMINISTRATIVA PRESIDI OSPEDALIERI E TERRITORIALI
•             Gestione contratti/convenzioni con soggetti esterni.
•             Gestione e monitoraggio convenzioni, donazioni e rapporto con ONLUSS che abbiano esclusiva afferenza all’ambito ospedaliero.
•             Gestione rapporti convenzionali con Università.
•             Rendicontazione progetti obiettivo.
•             Supporto amministrativo ai Dipartimenti Ospedalieri.
•             Elaborazione proposta di revisione periodica regolamento aziendale di controllo interno di primo e secondo livello prestazioni in pronta disponibilità, da presentare alla Direzione Amministrativa Aziendale, con peculiare riferimento alla composizione delle unità di controllo (sostituzione soggetti cessati dal servizio o trasferiti su altre attività).
•             Gestione procedura controllo chiamate in pronta disponibilità per quanto delineato nel regolamento aziendale di controllo interno di primo e secondo livello prestazioni in pronta disponibilità.
•             Rimborsi ticket.
•             Recupero crediti.
•             Gestione dei flussi informativi interni in relazione alle esigenze delle unità operative Aziendali.
•             Rendicontazione e liquidazione prestazioni aggiuntive.
•             Rendicontazione, monitoraggio spesa e liquidazione linee progettuali ospedaliere.
•             Gestione dei flussi e dei rilievi delle presenze.
•             Monitoraggio almeno trimestrale presenze/assenze di secondo livello per l’intera area ospedaliera, con presa in carico della gestione anomalie e debito orario, attraverso richiesta di sanatoria, definizione piani di rientro a termine e adozione di provvedimenti di recupero stipendiale, in coerenza con la disciplina pattizia.
•             Gestione centralino ospedaliero.
•             Monitoraggio degli organici e controllo della produttività.
•             Gestione infortuni sul lavoro in raccordo con l’unità operativa UPPSI.
•             Gestione NSO (Nodo Smistamento Ordini) di pertinenza Ospedaliera e relative liquidazioni.
•             Supporto amministrativo alle procedure di diretta responsabilità dei dipartimenti e unità operative ospedaliere - compresa l’Area emergenza-urgenza con il Servizio 118 e la UOC Farmacia Ospedaliera.
•             Supporto amministrativo alle procedure di diretta responsabilità aree e unità operative ospedaliere.
•             Gestione Ufficio Cartelli Cliniche.
•             Emissioni fatture attive di pertinenza Ospedaliera.

UOS ATTIVITÀ AMMINISTRATIVE TERRITORIALI
Resp. Dott. Fabrizio Verì
•             Gestione e monitoraggio convenzioni, contratti e competenze correlate, aree territoriali di competenza
•             Gestione dei flussi informativi da e verso le strutture interne ed enti/aziende esterne, nel rispetto delle direttive aziendali, regionali e nazionali e della normativa sul trattamento dei dati personali.
•             Gestione amministrativa attività di assistenza estero.
•             Rndicontazione e liquidazione prestazioni aggiuntive area territoriale di competenza;
rendicontazione, monitoraggio spesa e liquidazione linee progettuali area territoriale di competenza.
•             Mnitoraggio almeno trimestrale presenze/assenze di secondo livello per l’area territoriale di competenza, con presa in carico gestione anomalie e debito orario.
•             Adozione atti di liquidazione voci variabili di competenza, previo accertamento prestazioni rese, da inoltrare alle strutture per il conseguente pagamento, in relazione alle strutture: Dipartimento di Salute Mentale, Servizi Consultoriali, Servizio Dipendenze, Farmaceutica Territoriale, UOS di Disabilità e supporto protesico, cure palliative.
•             Attività amministrative mobilità sanitaria internazionale e assistenza sanitaria a cittadini extracomunitari.
•             Gestione NSO (Nodo Smistamento Ordini) protesica e disabilità e relative liquidazioni.
Attività correlate alle procedure informatiche di validazione ai fini della conseguente liquidazione delle fatture, per l’area territoriale di competenza.
•             Apposizione del visto di regolarità tecnico-amministrativa sugli atti di liquidazione voci variabili, previo accertamento prestazioni rese, da inoltrare alle unità operative per il conseguente pagamento.
•             Supporto amministrativo alle procedure di diretta responsabilità aree e unità operative territoriali.
 
UOS ATTIVITÀ AMMINISTRATIVE DISTRETTUALI
Resp. Dott.ssa Manuela Fazia
•             Supporto amministrativo e giuridico alle Direzioni delle Aree Distrettuali e delle altre strutture distrettuali con rilascio dei pareri di legittimità e di regolarità tecnico-amministrativa degli atti e provvedimenti.
•             Rapporti di settore con tutte le istituzioni/partners locali e territoriali (MMG, PLS, Comuni, Regione, Segretariati Sociali, altri partners) e con tutti i partners aziendali.
•             Gestione del personale amministrativo assegnato alle tre Aree Distrettuali (assenze a vario titolo, aspettative, permessi, schede di produttività, schede di valutazione, altro).
•             Monitoraggio presenze/assenze di secondo livello di tutto il personale amministrativo operante nelle Aree Distrettuali; supporto alle Direzioni Aree Distrettuali per i controlli di secondo livello sul personale medico e conseguenti provvedimenti.
•             Gestione procedure infortuni e malattie INAIL.
•             Gestione e monitoraggio convenzioni e contratti per Aree di competenza ivi comprese le convenzioni relative all’integrazione socio sanitaria con gli enti d’ambito e le convenzioni  relative al terzo settore.
•             Gestione procedure di accesso agli atti e di rilascio copie cartelle ADI/altra documentazione sanitaria.
•             Gestione adempimenti aziendali privacy (tenuta ed aggiornamento elenchi SAT e SATD; nomina referenti privacy, altre attività).
•             Gestione attività amministrative varie presso i Punti Unici di Accesso e le Unità di Valutazione Multidimensionale.
•             Attività di Coordinamento e Gestione degli Uffici di Scelta e Revoca dei medici di assistenza primaria e dei pediatri di libera scelta (servizio attualmente esternalizzato con l’operatività di circa n. 30 operatori); monitoraggio attività e verifiche di appropriatezza e rispondenza alle normative contrattuali di riferimento sulla base del controllo casuale di almeno il 10% del totale delle scelte e revoche eseguite; attività d’indirizzo e formative degli operatori preposti.
•             Gestione segnalazioni URP per osservazioni e disservizi all’utenza e su quelli relativi alla scelta e revoca.
•             Gestione istanze di ricusazione del Medico di Assistenza Primaria e del Pediatra di Libera Scelta.
•             Attività di aggiornamento dell’anagrafica degli assistiti dell’ASL di Pescara (revoche d’ufficio assistiti quattordicenni e sedicenni; revoche di massa assistiti PLS/AP per decesso o cessazione convenzione; ricusazioni).
•             Procedura rilascio tessera sanitaria.
•             Attività di Coordinamento e Gestione delle procedure di rilascio delle certificazioni di esenzione per patologia e per reddito; monitoraggio attività e verifiche di appropriatezza e rispondenza alle normative di riferimento sulla base del controllo casuale di almeno il 10% del totale delle scelte e revoche eseguite.
•             Attività di assistenza all’utenza per recupero dei crediti per mancato pagamento dei ticket sanitari per esenzione reddituale impropria.
•             Gestione dei processi di fatturazione attiva per prestazioni rese in favore di cittadini residenti in altre Aziende Sanitarie, regionali ed extra regionali con domicilio nell’ASL di Pescara (richiesta di emissione ordini, fatturazione, verifica incassi, azioni di diffida al pagamento e di messa in mora con interruzione della prescrizione).
•             Gestione dei processi di fatturazione passiva e di emissione ordini e di liquidazione e pagamento per prestazioni rese in favore di cittadini residenti nell’Asl di Pescara con domicilio presso altre Aziende Sanitarie, regionali o extraregionali (prestazioni ADI, prestazioni riabilitative ex art. 26 legge n. 833 del 1978 presso strutture pubbliche; prestazioni di assistenza indiretta; altre prestazioni).
•             Gestione attività amministrative connesse al rilascio di autorizzazione medica per prestazioni di procreazione medicalmente assistita (c.d PMA) ivi comprese le attività di fatturazione passiva su sistema NSO (eventuale acquisizione CIG per strutture private, emissione ordini, ricevimento fatture e adozione dei provvedimenti di liquidazione e pagamento in favore di strutture pubbliche o private autorizzate, regionali e/o extraregionali.
•             Gestione attività amministrative relative ai ricoveri presso le  Residenze Sanitarie Assistenziali autorizzate ed accreditate insistenti ed operanti nell’Area Distrettuale Metropolitana (RSA di Città Sant’Angelo per  20 posti letti su 40 accreditati) e nell’Area Distrettuale Montana (RSA di Tocco da Casauria per 20 posti letto su 40 accreditati): fatturazione attiva prestazioni sanitarie vs asl  di residenza pazienti e socio sanitarie vs  pazienti/comune di residenza pazienti per i casi di indigenza; verifica incassi e attività varie per recupero crediti; supporto alla dirigenza medica per  la gestione flussi informativi, regionali e nazionali, altre attività.
•             Gestione rimborsi spese per fornitura sangue presso strutture private accreditate, regionali ed extra regionali, in favore di cittadini residenti nell’Asl di Pescara.
•             Gestione richieste utenza di rimborso per assistenza indiretta.
•             Gestione richieste utenza di rimborso ticket per prestazioni sanitarie non erogate.
•             Gestione richieste utenza di rimborso tariffe ALPI specialistica ambulatoriale ed ospedaliera per prestazioni non eseguite.
•             Gestione mensile prestazioni variabili aggiuntive eseguite dalla Medicina Generale, dalla Pediatria di Libera Scelta e dalla Specialistica Ambulatoriale (Verifiche su prestazioni in base alla normativa contrattuale di riferimento, Rendicontazione e Liquidazione).
•             Rendicontazione e liquidazione prestazioni aggiuntive del personale Aree Distrettuali ivi comprese le attività svolte in regime di straordinario.
•             Rendicontazione, monitoraggio spesa e liquidazione linee progettuali di pertinenza delle Aree distrettuali.
•             Registrazione e consegna dei ricettari ai Medici di Assistenza Primaria, ai Pediatri di Libera Scelta e agli Specialisti Ambulatoriali.
•             Gestione Procedura di Rilascio delle autorizzazioni da parte del Direttore Area o suo delegato per trasporti in ambulanza.
•             Gestione procedura di rilascio delle autorizzazioni da parte Direttore Area Distrettuale o suo delegato per prestazioni di ventiloterapia (ricevimento istanze da parte dei pazienti, PP.OO aziendali, strutture private accreditate; verifica della documentazione; rilascio autorizzazione e trasmissione alle Ditte appaltatrici del servizio; verifiche sui fatturati Ditte erogatrici e su legittimità e congruità prestazioni eseguite per conseguente liquidazione da parte della UOC Approvvigionamento Beni e Servizi).
•             Supporto amministrativo per gestione attività calendari dei medici specialisti ambulatoriali.
•             Servizio ADI esternalizzato: attività di supporto ai Direttori Aree Distrettuali, quali DEC, e al personale infermieristico ADI per verifiche su fatturati mensili relative a prestazioni eseguite, con eventuali contestazioni e richieste di emissione di note di credito per difformità rilevate; trasmissione risultanze alla UOC Approvvigionamento Beni e Servizi per conseguenti liquidazioni e pagamenti.
•             Gestione per conto del Direttore dell’Area Distrettuale del parco macchine in uso alle Aree Distrettuali e alle RSA.  Denunce di sinistri, riepiloghi mensili su consumo carburanti e conseguente invio al Dirigente Responsabile U.O.C.  Servizi Tecnici Manutentivi.
•             Gestione Richieste archiviazione e/o smaltimento materiale cartaceo giacente negli archivi.